周例会运作流程

发布于:2021-06-11 02:27:47

周例会运作流程
? 例会目的
1、对上月工作进行回顾、总结,检查本部门上周的工作效果 2、根据公司计划和部门季度计划,进行本月工作计划安排

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例会时间安排

月例会时间定在周一上午

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例会地点

公司会议室

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人员确定

1、会议召集人:部门主管 2、与会人员:部门全体员工 3、记录人:指定会议记录人

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例会主题

1、对本部门上月工作进行回顾、分析总结、并得出改善行动点 2、对本月工作计划进行安排、确定工作内容、计划完成时间

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例会运作流程

一、会议组织:周例会由各部门自行组织,公司行政部负责监督和指导; 二、会议前期准备:在开例会之前,部门内员工要对自己上一周的工作现行做总结,对于结果和计划偏离 较大的项目。要寻找根源,并制定改善行动点;部门领导对上一周的工作做总结,并对计划的执行情况进 行总结,对于需要改进的事项制定改善行动点。 三、召集人宣布会议开始:会议召集人准备宣布会议开始 四、员工总结:首先是部门内部员工对自己上周的工作进行总结,对于工作结果与工作计划较大的事项, 将接受部门主管的咨询,确定改善行动点。 五、部门总结:部门主管对本部门上周的工作进行回顾。对没有完成目标的事项进行分析,找出原因,制 定改善点,并形成本部门周度总结报告。 六、计划:在周例会上,部门主管与部门内成员一起制定本周部门工作计划和个人工作计划,确定工作要 点和完成嫌弃,并填在周度计划表内。 七、会议总结:会议结束前,会议召集人对本次会议进行过程回顾,并对形成的决议和行动点进行总结。 八、整理会议纪要:每次会议,必须进行详细的记录会后要整理出会议纪要,部门例会要交由行政部门存 档。 九、会议落实:对于会议中形成的决议和行动点,有各部门负责组织实施,追踪和检查,以保证会议结果 能够得到很好的贯彻。


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